Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten wir bei Terminanmeldungen, Mekteb-Anmeldungen, Anmeldungen zur bosnischen Schule und bei der Nutzung dieser Webseite verarbeiten.

1. Verantwortlicher

IGBD-Gemeinde Wiesbaden e.V.
Rheinstr. 64, 65185 Wiesbaden
Tel.: 0611 168 95 644
Mobil: 0170 35 36 64 0
E-Mail: info@igbd-gw.org
Web: www.igbd-gw.org

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Anmeldungen, freien Plätzen und Teilnehmerlisten
  • Versand von Bestätigungen und organisatorischen Hinweisen
  • Bearbeitung von Mekteb- und Schul-Anmeldungen
  • Administration, Sicherheit und Fehleranalyse der Webseite

3. Datenkategorien

Terminanmeldungen

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Veranstaltung, Platznummer und Anmeldezeitpunkt

Mekteb und bosnische Schule

  • Daten des Kindes
  • Daten der Eltern oder Sorgeberechtigten
  • Kontakt- und Adressdaten
  • Schulbezogene Angaben
  • Freiwillige Hinweise und Kommentare

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder organisatorische Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und geordneten Vereins- und Veranstaltungsorganisation) sowie, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für Organisation, Verwaltung oder technische Betreuung benötigen. Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit diese Hosting, E-Mail-Versand oder Wartung unterstützen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Hosting und Protokolle

Beim Aufruf der Webseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen und Server-Logdaten. Diese Daten dienen der Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.

7. Speicherdauer und Löschung

Veranstaltungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Organisation, Nachbereitung oder berechtigte Dokumentationszwecke erforderlich sind. Mekteb- und Schul-Anmeldungen können im Adminbereich exportiert und zu Beginn eines neuen Jahres gelöscht werden. Nicht per E-Mail bestätigte Anmeldungen werden verschlüsselt zwischengespeichert und nach Ablauf des zehn Minuten gültigen Bestätigungscodes automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Bot-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz der öffentlichen Anmeldeformulare vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei können technisch erforderliche Verbindungs- und Browserdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Cloudflare übermittelt und dort zur Bewertung verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verfügbarkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Pflichtangaben

Für Anmeldungen benötigen wir die jeweils markierten Pflichtangaben. Ohne diese Angaben können wir eine Anmeldung möglicherweise nicht bearbeiten oder keine Bestätigung versenden.